Facturatie

Lever je facturen op de juiste wijze aan, zodat de financiële administratie van Transdev je facturen snel en efficiënt kan verwerken. Alle facturen voor Transdev Nederland Holding NV, de diverse Connexxion bedrijven en de diverse Witte Kruis bedrijven worden door dezelfde administratie in Hilversum verwerkt.

Voorwaarden facturen

Juiste tenaamstelling

Je facturen dienen te zijn voorzien van de juiste tenaamstelling van één van onze juridische entiteiten. Facturen die foutief geadresseerd zijn, worden niet in behandeling genomen en worden geretourneerd.

Inkoopordernummer / budgetcode

Als je een opdracht van Transdev Nederland of één van haar dochterbedrijven hebt ontvangen, vind je hierop een inkoopordernummer. Dit nummer dien je op de factuur te vermelden. Indien er geen inkoopordernummer is, dien je de budgetcode op de factuur te vermelden. Deze is bekend bij je opdrachtgever.

Factuurvereisten

Je facturen dienen voorzien te zijn van de volgende gegevens:
  • Juiste adressering
Naam bedrijfsonderdeel*
Postbus 224
1200 AE Hilversum
  • Je KvK nummer
  • Je BTW nummer
  • Factuurnummer
  • Factuurdatum
  • Omschrijving dienst of levering
  • Bedrag exclusief BTW
  • BTW percentage en BTW bedrag
  • Bedrag inclusief BTW
  • IBAN nummer graag in zijn geheel op de factuur
  • Vermelding van inkoopordernummer of budgetcode

Aanbieden van facturen

Je kunt je facturen op een drietal manieren aanleveren:
  • CXML facturen – De geprefereerde manier van het ontvangen van facturen is middel Cxml. Hiervoor is wel een koppeling nodig tussen ons systeem Coupa en het systeem van de leverancier. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met: crediteuren@connexxion.nl
  • Coupa Supplier Portal: Leveranciers kunnen via de Coupa Supplier Portal (CSP) eenvoudig inkooporders ontvangen en zelf facturen verzenden. Hiervoor dien je je aan te melden bij de crediteurenadministratie: crediteuren@connexxion.nl
  • PDF facturen – Een PDF bestand dient maximaal één factuur te bevatten. Eventuele bijlagen dienen in dezelfde PDF te zijn opgenomen. De naam van elk PDF bestand dient uniek te zijn (bv. het factuurnummer). Er kunnen meerdere facturen in één email worden toegevoegd. Het emailadres voor PDF facturen is TransDev-invoices@mail.dynatos.readsoftonline.com
  • Post – Als je organisatie niet in staat is om facturen digitaal te versturen, dan kunnen deze naar factuuradres: Postbus 224, 1200 AE in Hilversum gestuurd worden.

Bedrijfsonderdelen

Hieronder staat een overzicht van onze juridische entiteiten.

Transdev Nederland

  • Transdev Nederland Holding NV
  • Connexxion Nederland NV
  • Connexxion Openbaar Vervoer NV - Handelsnaam werkplaatsen: Connexxion Techniek
  • Hermes Openbaar Vervoer BV
  • Connexxion Taxi Services BV
  • Schiphol Travel Taxi BV
  • De Grooth Vervoer BV
  • Personenvervoer Van Dijk Delfzijl BV
  • Connexxion Besloten Busvervoer BV
  • Personenvervoer Zuid Nederland BV
  • Taxicentrale Midden Brabant BV
  • Connexxion Mobility Services BV
  • Personenvervoer Groningen BV
  • ACM Zorgopleidingen BV
  • ACM Opleidingen BV
  • Stan BV

Witte Kruis

  • Witte Kruis Zorg BV
  • Witte Kruis Middelen BV
  • Witte Kruis Ambulancezorg BV - Den Haag
  • Witte Kruis BV - Huisartsenpost HAP / Evenementenzorg

Vragen

Heb je vragen over het verzenden of de juiste tenaamstelling, neem dan contact op met de afdeling Crediteuren via 088-625 6150 of crediteuren@connexxion.nl.